Project เยอะแค่ไหนก็ไม่หลุด ถ้าเห็นภาพรวมชัดเจนพอ
ยิ่งธุรกิจโต โปรเจคยิ่งซับซ้อน และปัญหาที่มักเจอคือ “ใครทำอะไรอยู่? งานไปถึงไหนแล้ว?” ถ้าโปรเจคทั้งหมดถูกแปะไว้บนกระดาษ หรืออยู่ในหัวผู้จัดการเพียงคนเดียว ต่อให้ทีมเก่งแค่ไหน งานก็สะดุด
เปลี่ยนงานยุ่งเป็นงานเป็นระบบด้วย Project View ที่ทีมใช้งานได้จริง
- วางโครงงานให้ชัดก่อนเริ่ม
แบ่งงานเป็นขั้นตอน (Phase / Milestone) แล้วกำหนดเป้าหมายให้แต่ละช่วง จะช่วยให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน
- ใช้มุมมองแบบ Timeline หรือ Board
การที่ทีมเห็นภาพรวมของงานที่กำลังทำอยู่ จะช่วยให้รู้ว่าควรเริ่มอะไรต่อไปโดยไม่ต้องถามบ่อย
- ระบุ deadline และคนรับผิดชอบ
อย่าทิ้ง task แบบลอย ๆ เพราะสุดท้ายจะไม่มีใครรับ
ระบบที่บอกชัดว่าใครทำอะไร และจะเสร็จเมื่อไหร่ จะช่วยให้โปรเจคไม่ค้าง
- ติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
ถ้าต้องรอประชุมถึงจะรู้ว่าใครทำถึงไหน งานจะช้าไปโดยไม่รู้ตัว
การอัปเดตสถานะให้อัตโนมัติในระบบ จะช่วยให้หัวหน้าทีมวางแผนได้แม่นยำกว่าเดิม
- สรุปหลังจบโปรเจคไว้ให้ทีมย้อนดูได้ ทุกโปรเจคควรมีบทเรียน ระบบที่สรุปข้อมูลการทำงานทั้งหมดจะช่วยให้โปรเจคถัดไปเริ่มได้ฉลาดขึ้น